Over ons
Beleidsplan
Stichting Fietsmaatjes Waddinxveen
Beleidsplan
Vastgesteld op 29 juni 2021 en gewijzigd op 15 november 2021. Laatstelijk opnieuw gewijzigd op 30 juli 2025.
Inleiding
De Stichting Fietsmaatjes Waddinxveen wil mensen die graag fietsen, maar dit niet meer alleen durven of kunnen, gasten genoemd, samenbrengen met vrijwilligers die het leuk vinden om met een gast een fietstour te maken. Op deze manier zijn zij elkaars fietsmaatjes.
De gasten kunnen zijn:
- ouderen,
- mensen met een beperking,
- mensen met een tijdelijke blessure.
De vrijwilligers kunnen zijn:
- familieleden of bekenden van de gast,
- vrijwilligers verbonden aan de stichting.
De gasten fietsen samen met een vrijwilliger op een duofiets met elektrische trapondersteuning, in eigendom van de stichting. De vrijwilliger stuurt en de gast kan meetrappen in zijn eigen tempo als zij / hij dat wil. Fietsmaatjes maakt het mogelijk dat mensen vaker buiten zijn, meer bewegen en meer sociale contacten hebben, waardoor hun welzijn vergroot wordt.
Het doel van Fietsmaatjes Waddinxveen is om bij de wijziging van dit beleidsplan d.d. 30 juli 2025 minimaal vier duofietsen beschikbaar te hebben, zowel vrijwilligers als gasten te werven en hen te matchen om samen te fietsen.
Door contributies en donaties, schenkingen, legaten, subsidies en dienstverlening door derden (stalling etc.) wil Fietsmaatjes Waddinxveen dit doel financieel haalbaar maken.
Termijn beleidsplan
Het eerdere beleidsplan werd opgesteld voor een termijn van drie jaar. Per wijziging op 30 juli 2025 is dit verlengd met drie jaar.
Statutaire doelstelling
Fietsmaatjes Waddinxveen stelt zich statutair ten doel dat mensen (gasten) die als gevolg van een fysieke beperking, ziekte of anderszins niet meer zelfstandig kunnen of willen fietsen, samen kunnen fietsen met een “vrijwilliger” op een duofiets tegen een geringe vergoeding; op deze wijze zijn zij fietsmaatjes van elkaar.
Visie
Het enthousiasme omtrent het gebruik van de duofiets, eerder gestart bij het Palet Welzijn is alleen maar toegenomen. Het landelijke “Fietsmaatjes.nl” concept is als beste optie omarmd.
Doelgroep
Waddinxveen kent op dit moment meer dan 30.000 inwoners en is groeiende. [1]. De verwachting is, dat het aandeel 75+’ers groeit tot ca 13% in 2050. Deze verhouding ligt zeer dicht bij het landelijk gemiddelde. Dit zal waarschijnlijk betekenen dat het potentieel aantal “gasten” zal toenemen door de jaren.
Aannemelijk is hierbij dat potentieel ca. 10% van dit deel van de bevolking gebruik zou willen maken van de duofiets, i.e. ca 600 bewoners. Daarnaast zal ook uit het jongere deel van de Waddinxveners een groep mogelijke gasten naar voren komen; vooral mensen met een beperking.
Als “gast” worden verwelkomd alle mensen zoals hierboven genoemd, met dien verstande dat zij wel in voldoende mate zelfstandig moeten kunnen lopen, staan en zitten, zodat een duofiets een geschikt vervoermiddel is. Bovendien hebben de “vrijwilliger-fietsmaatjes” geen specifieke opleiding voor begeleiding.
Strategie
Stichting Fietsmaatjes Waddinxveen zal de duofietsen beschikbaar stellen aan de doelgroep in de gehele gemeente, met als randvoorwaarde dat de gasten en/of de vrijwilliger-fietsmaatjes in Waddinxveen of in de directe omgeving woonachtig zijn.
De Stichting Fietsmaatjes wil expliciet geen commercieel fietsverhuurbedrijf zijn.
Gewenste uitvoering
De stichting is verantwoordelijk voor:
- Aanschaf en technisch beheer van een aantal duofietsen.
- De stalling van de duofietsen.
- Het gebruiksklaar houden daarvan.
- Het financieel beheer om dit plan te realiseren.
- Correcte toepassing van de privacyregels conform de wet AVG.
Bij het werven van vrijwilligers en gasten worden de volgende instrumenten gehanteerd:
- Het beheren van een website.
- Het gebruik van “sociale media”.
- Regelmatige publicaties in regionale en lokale kranten en andere media.
- Samenwerken met vrijwilligersorganisaties, zoals de vrijwilligersvacaturebank.
- Het benaderen van instellingen op het gebied van gezondheidszorg, ouderenwerk en welzijn.
- Het benaderen van clubs en sociëteiten.
Voor 2025 tot en met juli 2028 heeft Fietsmaatjes Waddinxveen de volgende werkdoelen:
- Het blijven werven van fondsen om onderhoudsmaterialen en desgewenst nieuwe fietsen aan te schaffen.
- Het blijven werven van vrijwilligers en gasten.
- Onderhoud van website en facebookpagina.
- Een communicatieplan actueel houden
- Onderhoud van het roostersysteem ‘SamenFietsen’ en gebruik van updates van dit programma. [2]
Bestuur
Fietsmaatjes Waddinxveen heeft expliciet een maatschappelijke functie van algemeen nut en heeft geen winstoogmerk.
De bestuurders genieten geen beloning voor hun werkzaamheden voor de stichting.
Vrijwilligers en bestuurders hebben wel recht op vergoeding van voor de stichting gemaakte kosten bij de uitoefening van hun functie.
Het bestuur bestaat heden uit drie personen in de volgende rolverdeling:
- H.J. Bost voorzitter
- L. van Dijk secretaris
- A. Speksnijder penningmeester (vanaf 15 augustus 2022)
Kernteam
Samen met fietswachten, coördinatoren, PR- en websitebeheerder heeft het bestuur een kernteam ingesteld, waarbinnen relevante gegevens gedeeld worden teneinde lopende onderwerpen goed gecoördineerd te laten verlopen.
Vrijwilligers
Er worden vier werkvelden gedefinieerd:
| 1. Fietsmaatjes | Fietsmaatjes, die met de gasten fietsen |
| 2. Coördinatoren | Contact naar gasten en fietsmaatjes |
| 3. Fietswachten | Klein onderhoud, bandenspanning controleren, ketting smeren etc. |
| 4. Coördinator communicatie | Communicatie en PR |
Ad 1
Fietsvrijwilligers zijn bewogen mensen, die het leuk vinden om te fietsen met de doelgroep van de stichting. Zij zijn niet specifiek in de zorg opgeleid.
Voor hen gelden de volgende afspraken:
- Elke vrijwilliger wordt ingeschreven in de lijst van vrijwilligers van de stichting. Dit geldt ook voor vrijwilligers van een vast duo.
- Elke vrijwilliger toont zich bekwaam in het rijden met de duofiets en verklaart voldoende fit en gezond te zijn om dit te kunnen doen.
- De vrijwilliger onderhoudt het contact met zijn gast(en) en plant de fietsritten in het rooster.
- De vrijwilliger int zo nodig de bijdrage van de gast en maakt deze over naar de betaalrekening van de stichting.
- Fietsen kunnen in de normale daguren tussen 8:30 u en 17:00 u worden geleend of teruggebracht.
- De duofiets wordt bij voorkeur alleen bij daglicht gebruikt. Tijdens de zomerperiode kan dit ook bij avond.
Ad 2
De coördinatoren
- houden intakegesprekken met gasten en vrijwilligers.
- zorgen dat de nieuwe vrijwilliger een proefrit maakt en instructie krijgt.
- zorgen voor het matchen van gasten met vrijwilligers.
- onderhouden contact met vrijwilligers en gasten en gaan in overleg met het bestuur bij bijzonderheden.
- regelen het account op het intranet en Samenfietsen en informeren over het sleutelbeheer.
- zorgen dat de duofietsen zo effectief mogelijk worden ingezet, eventueel in samenspraak met de technische beheerders.
Ad 3
Technisch fietsbeheerders (fietswachten)
- dragen zorg voor het technisch onderhoud van de duofietsen.
- kijken wekelijks de fietsen na en doen het klein onderhoud, zoals banden oppompen en plakken, verhelpen van rammeltjes en poetsen.
- beheren de stalling van de duofietsen.
- Groot technisch onderhoud (bijv. aan de aandrijving) wordt uitbesteed aan de gecontracteerde specialist en kan alleen met akkoord van het bestuur.
Ad 4
- De coördinator communicatie en PR zorgt ervoor dat Fietsmaatjes Waddinxveen bekend wordt bij de inwoners van Waddinxveen en specifiek instellingen en organisaties die werken met en voor de doelgroep.
- Hij verzorgt het PR-materiaal en onderhoudt contacten met de media.
- Hij is eindverantwoordelijk voor de content op de website en de sociale media.
Algemeen
- Alle vrijwilligers binnen de stichting worden geregistreerd en tekenen een vrijwilligersovereenkomst.
- Voor elke vrijwilliger wordt door de secretaris met instemming van de vrijwilliger kosteloos een Verklaring Omtrent Gedrag voorbereid.
- Door registratie bij de stichting vallen de vrijwilligers onder de vrijwilligersverzekering van de gemeente Waddinxveen.
- Onder de gemeentelijke verzekering vallen:
- Aansprakelijkheid
- Ongevallen tijdens het uitvoeren van de vrijwilligerstaken
- Voor het bestuur zal een aparte aansprakelijkheidsverzekering worden afgesloten.
Financiën
Het werven van gelden
Naast de bijdrage van onze gasten zullen wij financiële middelen werven door het aanvragen van subsidie en donaties, o.a. bij regionale en landelijke fondsen en bij bedrijven. Donaties en legaten van particulieren zijn van harte welkom.
Het werven van deze middelen zal een continu proces blijven gedurende het bestaan van Fietsmaatjes Waddinxveen. Een gecontroleerde aanschaf en gespreide vervanging van de duofietsen voorkomt pieken in de benodigde financiering zoveel mogelijk.
Aanvragen voor middelen zullen onderverdeeld worden in specifieke aanvragen voor:
- de financiering van de aanschaf van een duofiets en
- in specifieke aanvragen voor onderhoud van de duofietsen en
- de lopende kosten van de stichting, zoals website, PR, stalling, energie en roostersysteem.
Beheer en besteding van de gelden
Het beschikbare vermogen van de stichting zal opgebouwd en gebruikt worden voor de aanschaf, beheer en onderhoud van de duofietsen. Onder beheer van de duofietsen valt de verzekering en het in gebruik hebben van het planningsysteem SamenFietsen.
Daarnaast is een budget noodzakelijk voor promotie en communicatie en voor vaste lasten als bankkosten en de aansprakelijkheidsverzekering van het bestuur. Een kascontrolecommissie zal toezien op de jaarlijkse controle van de financiën. In het jaarverslag zullen de werkelijke inkomsten en uitgaven worden gerapporteerd.
Besteding bij ontbinding
Bij ontbinding van de stichting zal het batig saldo worden besteed ten behoeve van een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling.
Data van de organisatie
[1] Website gemeente Waddinxveen
[2] www.samenfietsen.nl